2024年贵阳市云岩区黔灵医院招聘行政办公室主任

　　行政办公室主任工作职责

　　1、负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、负责安排各种行政会议活动，做好会议记录;负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等;负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作;协助各职能部门督促检查各项规章制度具体执行落实情况，对院办公会、“三重一大”会议决议事项进行催办督办，相关情况及时向院领导进行汇报，提出合理化建议。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，重要事项上报院领导批阅。

　　4、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。负责组织管理办公室按要求完成短期及长期工作目标，对本科室职工进行工作管理考核。

　　5、负责医院人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、人事合规等各项工作管理。

　　7、负责承办院级领导临时交办的其他工作。

　　行政办公室主任任职要求

　　一、专业知识和技能要求：

　　1.熟悉办公室管理工作,具备团队管理能力，能够组织和协调办公室高效率、准确的完成各项任务。

　　2.熟练运用办公软件，能够高效地处理文档、数据和邮件等工作。

　　二、沟通能力和人际关系要求：

　　1.有较高的公文写作水平，具备出色的口头、书面表达及沟通能力。

　　2.具备良好的人际关系处理能力，能够有效地处理各种人际冲突和矛盾，维护团队的和谐氛围。

　　3.具备较强的协调能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，确保医院及办公室工作顺利开展。

　　三、责任心和执行力要求：

　　1.具备高度的职业责任心，能够承担起自己的工作职责，对工作有高度的敬业精神。

　　2.具备较强的执行力，能够有效地组织和执行各项工作计划，确保任务按时完成。

　　3.有良好的应变能力，能够灵活应对各种突发情况，及时调整工作计划，确保工作的顺利进行。

　　四、学历和工作经验要求：

　　1.本科及以上学历，相关专业为管理学、行政管理等。

　　2.有两年以上相关工作经验，熟悉办公室管理工作流程和规范。

　　3.具备团队管理经验，能够有效地领导和管理团队。

　　五、其他要求：

　　具备良好的职业道德和素质，能够遵守医院规章制度，保持良好的职业操守。

　　联系人：车老师

　　联系方式：807530235@qq.com