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2024年贵阳市云岩区黔灵医院招聘行政办公室主任 |
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阅读:773次 发布时间:2024-07-19 |
行政办公室主任工作职责 1、负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等;负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作;协助各职能部门督促检查各项规章制度具体执行落实情况,对院办公会、“三重一大”会议决议事项进行催办督办,相关情况及时向院领导进行汇报,提出合理化建议。 3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,重要事项上报院领导批阅。 4、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。负责组织管理办公室按要求完成短期及长期工作目标,对本科室职工进行工作管理考核。 5、负责医院人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、人事合规等各项工作管理。 7、负责承办院级领导临时交办的其他工作。 行政办公室主任任职要求 一、专业知识和技能要求: 1.熟悉办公室管理工作,具备团队管理能力,能够组织和协调办公室高效率、准确的完成各项任务。 2.熟练运用办公软件,能够高效地处理文档、数据和邮件等工作。 二、沟通能力和人际关系要求: 1.有较高的公文写作水平,具备出色的口头、书面表达及沟通能力。 2.具备良好的人际关系处理能力,能够有效地处理各种人际冲突和矛盾,维护团队的和谐氛围。 3.具备较强的协调能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保医院及办公室工作顺利开展。 三、责任心和执行力要求: 1.具备高度的职业责任心,能够承担起自己的工作职责,对工作有高度的敬业精神。 2.具备较强的执行力,能够有效地组织和执行各项工作计划,确保任务按时完成。 3.有良好的应变能力,能够灵活应对各种突发情况,及时调整工作计划,确保工作的顺利进行。 四、学历和工作经验要求: 1.本科及以上学历,相关专业为管理学、行政管理等。 2.有两年以上相关工作经验,熟悉办公室管理工作流程和规范。 3.具备团队管理经验,能够有效地领导和管理团队。 五、其他要求: 具备良好的职业道德和素质,能够遵守医院规章制度,保持良好的职业操守。 联系人:车老师 联系方式:807530235@qq.com |
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